Datenschutzerklärung
APTO systems GmbH — Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
APTO systems GmbH
Reißiger Gewerbering 50
08525 Plauen
E-Mail: info@apto.systems
2. Allgemeines
Diese Website ist eine statische Informationsseite. Sie verwendet kein Tracking, keine Analysetools und keine Social-Media-Plugins. Alle Ressourcen werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert.
Ihre Einwilligungsentscheidung wird im lokalen Browserspeicher (localStorage) abgelegt. Dieser Wert enthält keine personenbezogenen Daten und verlässt Ihren Browser nicht.
3. Hosting
Diese Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Seitenaufruf erfasst der Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Datei, Browser). Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der Website und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Terminbuchung über Microsoft Bookings
Auf dieser Website sind Schaltflächen zur Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings eingebunden. Beim Klick auf eine solche Schaltfläche erscheint zunächst ein Hinweisfenster; erst nach Ihrer Bestätigung wird eine Verbindung zu Microsoft Bookings (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) aufgebaut. Beim Aufrufen der Buchungsseite werden technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser) an Microsoft übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
5. Webformulare und E-Mail-Kontakt
Auf der Kontakt-Seite steht ein Webformular bereit. Dabei werden folgende Angaben erhoben: Anrede, Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land) sowie optional eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Verarbeitung dient der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Lizenzbestellung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auf der Demo-Seite steht ein Formular zur Anforderung der 30-Tage-Demo bereit. Dabei werden folgende Angaben erhoben: Anrede, Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig). Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Demo-Anfrage und der Zusendung des Download-Links. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Alle Formulardaten werden über unseren eigenen Server verarbeitet und ausschließlich per E-Mail an unser Vertriebsteam weitergeleitet; sie werden nicht an Dritte übermittelt. Die Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO.
6. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Diensten (Zoom, LinkedIn) sowie LinkedIn-Teilen-Schaltflächen. Live-Webinare werden über Zoom übertragen. Beim Klick auf externe Links oder Teilen-Schaltflächen verlassen Sie unsere Website; sofern noch keine Einwilligung vorliegt, erscheint zuvor ein Hinweisfenster. Für die Datenverarbeitung auf externen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
7. Desktop-Software
ClearLIQ ist eine lokale Desktop-Anwendung. Alle eingegebenen Daten (Finanzdaten, Projektdaten) werden ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner gespeichert. Es werden keine Nutzungs- oder Finanzdaten an uns oder Dritte übertragen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@apto.systems.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden · saechsdsb.de
APTO systems GmbH · Stand: Mai 2026